Компания Webant уже 13 лет на рынке IT-технологий. Нашими клиентами являются Такси.Везет, X5 Retail Group, Квиз, Плиз!, МГУ, ЮФУ, Дюпон Наука и Технологии, Ив Роше и другие. Мы гордимся, что являемся частью больших и значимых проектов, которые помогают нам ежедневно развиваться как профессионалам. Мы партнеры и организаторы многих крупных мероприятий таких как Code in the Dark, South Devfest, Flutter Study Jam и другие.
Мы ищем ответственного менеджера, хозяюшку и "маму" офиса, которая сможет создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу, позаботиться о порядке и уюте, а также станет другом для всего коллектива.
Если у тебя нет опыта с какими-то описанными процессами — не переживай, на период адаптации будет наставник, который все покажет и обучит всем тонкостям работы!
Чем предстоит заниматься:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка в онлайн-магазинах общих продуктов в офис (чай, кофе, печенья, фрукты), средств для уборки и личной гигиены (туалетная бумага, салфетки, мусорные пакеты, мыло и т.д), канцелярские принадлежности;
— Забота о чистоте и порядке в офисе, контроль уборки (в том числе стирка в химчистке полотенец, чехлов подушек);
— Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
— Создание, учет, ведение и отправка документации (договора, заказы, счета, акты, акты -сверок и др.);
— Работа с CV-кандидатов для программы аутстафа (заполнение CV по шаблону с участием разработчика);
— Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота;
— Взаимодействие с курьерской, клининговой и технической службой (контроль уборщицы, вызов специалистов для ремонта);
— Туристическая поддержка: заказ такси, авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
— Помощь в организации корпоративных мероприятий;
— Выполнение поручений руководителя, менеджеров и HR-ов.
Нам важно:
— Опыт работы от 1 года в административной должности (офис-менеджер, координатор, администратор) будет преимуществом;
— Опыт работы с документами: составление договоров, актов сверки и т.д (будет плюсом);
— Отличное владение офисными программами (MS Word, Excel), опыт работы с Google Документами, Google Таблицами;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Ответственность и инициативность.
Мы предлагаем:
— Полный рабочий день 5/2 с гибким началом рабочего дня;
— Работа в офисе в самом центре Ростова-на-Дону;
— Обучение и помощь на время испытательного срока;
— Корпоративные возможности для сотрудников: различные бенефиты, внутренний магазин с крутыми подарками, корпоративы, мерч, совместные путешествия. В офисе PlayStation, покерный стол, игровой автомат, спорт-зона, просторная лаунж-зона и др.